Definição de Banco de Currículos
Banco de Currículos, como o próprio nome já diz, refere-se a um arquivo de currículos. Esse arquivo, por sua vez, irá concentrar todos os currículos armazenados por uma determinada empresa ou instituição (como associação comercial). É também chamado de Banco de Talentos e Banco de Profissionais, Reserva de Talentos, Carreiras, entre outros.
Meios de armazenamento de um Banco de Currículos
O arquivo de um Banco de Currículos pode ser armazenado basicamente de duas maneiras:
- Arquivo físico: Trata-se do arquivo armazenado em papel. É muito comum as empresas constituírem arquivos físicos de currículos. Provavelmente você, que está lendo este texto, já entregou pelo menos uma vez na vida o seu currículo de papel em alguma empresa na qual gostaria de fazer parte;
- Arquivo digital: Trata-se de uma outra forma de armazenamento de currículos. Este meio possibilita o armazenamento de currículos no próprio computador da empresa, e-mail da empresa ou por meio de um sistema online que irá concentrar todo o banco de informações dos candidatos. Os currículos recebidos através dos e-mails geralmente estão no formato de texto do Microsoft Word ou no formato PDF. O problema é que, à medida que a quantidade de currículos aumenta, maior é o desafio de realizar o seu controle. Quando a empresa possui 10 currículos no e-mail, fica fácil de consultá-los. Agora, imagine quando este número passa para 100. Fica praticamente inviável fazer a sua gestão usando este meio.
O meio mais adequado para se fazer a gestão do banco de currículos é através de uma plataforma própria, desenvolvida para este fim. O sistema para currículos irá possibilitar que a empresa possua facilidades para a consulta, gestão e triagem de currículos.
Onde adquirir uma plataforma de banco de currículos
Existem no mercado algumas plataformas próprias e modernas de banco de currículos online. Vamos falar sobre a plataforma ACE Currículos, criada especificamente para atender entidades de classe (como associação comercial e CDL). É comum que a associação comercial utilize arquivos em papel para o armazenamento de currículos. Os arquivos em papel geram diversas dificuldades para os seus gestores, uma vez que o papel não é um meio facilitador que possibilita uma consulta otimizada e ágil. Isso sem contar que, o papel se desgasta à medida que vai sendo manuseado, o arquivo em papel poderá sair facilmente de sua organização e ordem, tornando uma tarefa árdua a busca pelos candidatos. Os currículos em papel também podem estar duplicados, uma vez que poderá haver candidatos que reencaminham os seus currículos periodicamente para a mesma empresa. A triagem dos currículos neste formato fica inviável. Imagine fazer uma triagem mais específica em um banco composto por 200 currículos.
Para que o banco de currículos de sua empresa ou instituição gere resultados, é fundamental que o mesmo seja atualizado e organizado. A plataforma ACE Currículos irá tornar isso possível e um de seus objetivos é acabar de vez com os currículos em papel, uma vez que será possível utilizar um formato online totalmente propício para o recebimento e gestão de currículos.
Quais são os benefícios em se utilizar uma plataforma online de currículos para a minha associação comercial
Inúmeros são os benefícios proporcionados pelo sistema próprio de currículos utilizado por uma associação comercial. O candidato poderá fazer parte do banco de currículos da associação sem precisar comparecer à sua sede. Ele também não fará o envio do seu currículo em PDF para o e-mail da instituição. Neste caso, ele deverá acessar um link disponibilizado pela associação comercial, e assim poderá criar uma conta e cadastrar o seu currículo, tudo de forma ágil e descomplicada. Vale ressaltar que, não é necessário utilizar exclusivamente um computador de mesa ou notebook para a submissão do currículo. O candidato poderá usar o seu próprio celular/smartphone para cadastrar o seu currículo. O ACE Currículos também possibilita que o candidato submeta a sua foto.
Além disso, a o sistema de currículos fica disponível em tempo integral, 24 horas por dia, 7 dias da semana. O candidato poderá cadastrar e/ou atualizar o seu currículo sempre que achar necessário.
Independente da quantidade de currículos armazenados, a associação comercial que utiliza a plataforma ACE Currículos conseguirá fazer uma gestão otimizada de todas as suas informações. Isso porque, o sistema possui diversos recursos e ferramentas que irão auxiliar os gestores no acesso, pesquisa e gestão do banco. É possível fazer a triagem de currículos de maneira instantânea, bastando preencher os critérios de pesquisa. Por exemplo, se você está em busca de um perfil com as seguintes características: sexo masculino, entre 20 e 25 anos de idade, solteiro, com Ensino Superior completo, tudo o que você tem que fazer é preencher estes requisitos na página de pesquisa e visualizar os resultados.
Se a sua associação comercial possui uma demanda grande de associados que solicitam currículos de acordo com um perfil específico, você está no lugar certo. A plataforma ACE Currículos irá otimizar e simplificar todo este processo. O seu associado não irá mais precisar aguardar o dia todo para obter as informações desejadas. Tudo agora poderá ser realizado de maneira rápida, bastando que a sua equipe – responsável pela gestão da plataforma, esteja alinhada e preparada para a execução destas tarefas. Além disso, a plataforma conta também com uma ferramenta de teste de perfil comportamental, possibilitando que os candidatos cadastrados no banco de talentos da entidade realizem o teste de maneira simples e descomplicada.
Enfim, chegamos ao final desta postagem e esperamos ter contribuído um pouco com informações relevantes sobre banco de currículos. Se você faz parte de uma associação comercial que ainda utiliza arquivos de currículos em papel, entre em contato conosco e saiba como contratar a nossa plataforma. Diversas associações comerciais já utilizam a nossa plataforma e todas estão satisfeitas com os resultados proporcionados por ela. Para conhecer mais sobre as características da plataforma, clique no link ao lado -> Funcionalidades do Banco de Currículos.
Se você não faz parte de uma associação comercial e sim de uma empresa ou de alguma outra instituição que necessita de uma plataforma otimizada de banco de currículos, podemos também atendê-lo. Clique aqui e solicite mais informações. Possuímos uma equipe especializada e com experiência nessa área de soluções de gestão de currículos. Ao contratar nossas soluções, o seu processo de recrutamento e seleção será mais ágil e simplificado. Tudo estará reunido em um único local e disponível em tempo integral para a sua empresa.
