Feira de empregos organizada pela entidade: passo a passo

Uma feira de empregos organizada pela associação comercial ou pela CDL tem um efeito que poucos eventos alcançam: coloca no mesmo lugar, no mesmo dia, empresas que precisam contratar e pessoas que procuram trabalho. Para a cidade, é uma ação concreta de emprego. Para a entidade, é visibilidade, aproximação com a comunidade e valor entregue ao associado.

Também é um evento que pode dar muito errado. Filas enormes debaixo de sol, empresas sem vagas reais, candidatos que entregam currículo e nunca recebem resposta. Tudo isso desgasta a imagem da entidade. A diferença entre uma feira bem-sucedida e uma frustração está no planejamento.

A seguir, você encontra um passo a passo com prazos, desde a decisão de fazer a feira até a divulgação dos resultados, além de um checklist para o dia do evento.

Antes de tudo: defina o objetivo da feira de empregos

A pergunta inicial é simples: o que a entidade quer alcançar? As respostas mudam o formato do evento.

• Preencher vagas abertas agora: o foco é ter empresas com vagas reais e entrevistas no próprio dia.
• Preparar contratações de fim de ano: a feira acontece entre setembro e outubro e concentra vagas de temporários para o Natal.
• Ampliar o banco de currículos: o foco é cadastrar o maior número possível de candidatos para atender vagas futuras.
• Orientar quem procura emprego: além das vagas, oficinas de currículo e de entrevista ganham espaço.

Uma feira pode combinar objetivos, mas é preciso ter um principal. Ele vai orientar a escolha do local, das empresas convidadas e dos indicadores de sucesso.

Passo a passo da feira de empregos, com prazos

90 dias antes: decisão e parceiros

1. Aprovar a feira na diretoria, com objetivo, data provável e orçamento estimado.
2. Definir um coordenador e uma pequena comissão (equipe e diretores voluntários).
3. Procurar parceiros: prefeitura, escolas técnicas, instituições de qualificação e possíveis patrocinadores.
4. Escolher o local, considerando acesso por transporte público, área coberta para fila, banheiros, acessibilidade e internet.

60 dias antes: empresas e vagas

1. Convidar os associados a participar, explicando o formato e o que se espera deles.
2. Pedir que cada empresa informe as vagas com antecedência: função, quantidade, requisitos, horário e salário ou faixa.
3. Deixar claro que só devem participar empresas com vagas reais ou com previsão concreta de contratação.
4. Definir o layout: estandes ou mesas por empresa, área de cadastro, área de orientação, espaço de espera.

30 dias antes: divulgação e inscrição

1. Divulgar a lista de vagas e empresas, com data, horário e local.
2. Abrir a inscrição prévia on-line. Isso permite estimar o público, organizar horários de atendimento e já formar o banco de currículos.
3. Usar todos os canais: redes sociais da entidade e dos associados, rádios, imprensa local, escolas, igrejas, associações de bairro e cartazes nas lojas.
4. Organizar as oficinas de orientação, se houver, com voluntários ou parceiros.

Semana do evento: logística

1. Confirmar a presença de cada empresa e quem estará no estande.
2. Treinar os voluntários: recepção, orientação da fila, apoio no cadastro, atendimento a pessoas com deficiência.
3. Preparar a sinalização: placas com nomes das empresas, mapa do espaço, cartazes com as vagas.
4. Testar computadores, internet, som e tomadas.

Depois do evento: acompanhamento

1. Agradecer a empresas, parceiros e voluntários.
2. Pedir às empresas, depois de 30 e 60 dias, o número de contratações feitas a partir da feira.
3. Dar retorno aos candidatos, ao menos com uma mensagem informando que os currículos seguem no banco da entidade para próximas vagas.
4. Divulgar os resultados à imprensa, aos associados e aos parceiros.

Como evitar filas e frustração

As filas longas são a principal reclamação em feiras de emprego. Algumas medidas reduzem muito o problema:

• Inscrição prévia com horário: quem se inscreve recebe uma faixa de horário para comparecer.
• Cadastro antes da feira: candidatos que já cadastraram o currículo on-line chegam e vão direto às empresas.
• Triagem na entrada: voluntários indicam ao candidato quais estandes têm vagas compatíveis com o perfil dele.
• Área coberta e água: parece detalhe, mas faz enorme diferença em dias quentes.
• Prioridade legal: atendimento prioritário para idosos, gestantes, pessoas com deficiência e demais casos previstos em lei.

Exemplo de dimensionamento

Imagine uma CDL de uma cidade de 60 mil habitantes que reuniu 25 empresas e 180 vagas. A inscrição prévia recebeu 900 cadastros. Dividindo o atendimento em quatro faixas de duas horas, a entidade espera cerca de 225 pessoas por faixa. Com 25 estandes, cada empresa atende em média nove pessoas por faixa, o que permite conversas de alguns minutos sem filas longas. Se a conta mostrar mais de 15 pessoas por estande em cada faixa, vale ampliar o horário ou abrir um segundo dia. Os números são fictícios; o importante é fazer a conta antes, e não descobrir o problema na porta do evento.

Oficinas que valorizam o evento

Uma sala ao lado, com oficinas de 30 minutos sobre currículo, postura na entrevista e uso do celular para procurar emprego, ocupa quem está aguardando e melhora a qualidade dos candidatos que chegam às empresas. Escolas técnicas e profissionais de RH da cidade podem ser convidados a conduzir essas oficinas como voluntários ou parceiros.

O papel das empresas no dia da feira

Oriente os associados participantes com um pequeno manual. Ele pode conter estas recomendações:

Orientações para as empresas participantes

1. Leve pelo menos duas pessoas: uma para conversar com os candidatos e outra para registrar informações.

2. Tenha clareza sobre cada vaga: atividades, horário, salário ou faixa e benefícios.

3. Faça uma conversa rápida e respeitosa com cada candidato, mesmo que o perfil não seja compatível.

4. Não faça perguntas discriminatórias, como estado civil, planos de gravidez ou religião. A Lei 9.029/1995 proíbe práticas discriminatórias no acesso ao emprego.

5. Informe ao candidato qual será o próximo passo e quando ele terá retorno.

6. Depois da feira, informe à entidade quantas pessoas foram contratadas.

Para dar mais fôlego à feira, a entidade pode publicar as vagas também na plataforma on-line antes e depois do evento. O texto sobre como anunciar vagas na plataforma ACE Currículos mostra como isso funciona.

Checklist do dia do evento

• recepção identificada, com voluntários de camiseta ou crachá;
• mapa do espaço e lista de vagas por empresa em local visível;
• pontos de cadastro com computadores ou orientação para cadastro pelo celular, com QR Code;
• área de orientação de currículo e entrevista;
• água, banheiros sinalizados e área de espera;
• acessibilidade: rampa, espaço para cadeira de rodas, atendimento prioritário;
• registro de presença dos candidatos (quantos compareceram) e das empresas;
• fotógrafo ou responsável pelas imagens, com aviso de que o evento será fotografado;
• canal para dúvidas e emergências, com telefone do coordenador.

Uma boa forma de preparar os candidatos é divulgar, antes da feira, orientações sobre como fazer um bom currículo.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor dia para a feira de empregos?

Dias úteis facilitam a presença das empresas; sábados pela manhã facilitam a vinda de quem está empregado e quer mudar. Avalie o perfil das vagas e do público esperado.

Empresas que não são associadas podem participar?

A decisão é da entidade. Abrir para não associados aumenta as vagas; restringir valoriza a filiação. Algumas entidades cobram uma taxa de participação de não associados.

Como medir o sucesso da feira?

Com indicadores simples: vagas oferecidas, empresas participantes, candidatos atendidos, currículos cadastrados e contratações informadas pelas empresas nos meses seguintes.

O que fazer com os currículos depois do evento?

Mantenha-os em um banco de currículos organizado, com consentimento dos candidatos, para atender vagas futuras dos associados. Não deixe pilhas de papel sem destino.

A feira termina, o banco de currículos continua

A feira de empregos é um evento de um dia, mas pode gerar resultados durante o ano todo. Quando os candidatos se cadastram em um banco de currículos próprio da entidade, cada pessoa atendida continua disponível para as próximas vagas dos associados. Na ACE Currículos, a entidade pode divulgar a página de carreiras com QR Code durante a feira, publicar as vagas dos associados e acompanhar, nos relatórios, quantas vagas foram preenchidas. Conheça os recursos do banco de talentos da ACE Currículos.