Em tempos de crise, a redução de gastos é imprescindível para a sobrevivência de empresas. Atualmente, a redução na utilização do papel é algo buscado por muitas empresas e entidades, evitando o alto consumo e até mesmo o desperdício. Quanto maior for a quantidade de colaboradores de uma empresa ou entidade, maior será o gasto com utilização de papel. Atitudes conscientes colaboram para um menor gasto do papel, tintas e manutenção dos equipamentos de impressão. E claro, a adoção de ações inteligentes contribuem também para a preservação do meio ambiente.
Confira abaixo algumas dicas de como gerar economia de papel dentro de uma associação comercial. Pode parecer uma tarefa simples, mas muitos gestores possuem dificuldade para adotar ações para a diminuição do consumo de papel.
Uso da tecnologia e conscientização dos colaboradores
O equilíbrio entre pessoas e tecnologia é fundamental para tornar possível a redução do uso do papel dentro do ambiente de trabalho. É necessário que toda a equipe esteja alinhada, fazendo uso do bom senso e utilizando o papel de maneira inteligente. Os computadores estão presentes nas empresas para ajudar nessa tarefa. Utilize sistemas computacionais que colaborem para isso. O sistema ACE Currículos é uma ferramenta de banco de currículos que apoia o uso de menos papéis. Clique aqui e saiba mais.
Crie um política para conscientização dos colaboradores sobre a utilização inteligente do papel
O alto custo com papel, tintas e toners para impressores, se deve ao fato de que as pessoas imprimem documentos em geral no dia-a-dia, sem se preocupar com a questão da economia. Geralmente, chegam a imprimir muitas folhas sem a real necessidade, gerando um grande desperdício para o negócio. Neste caso, é de extrema importância que a empresa ou entidade crie uma política, deixando claro para todos os seus colaboradores sobre a importância da utilização consciente do papel.
Configure a impressora para a economia de papel
Pode parecer uma dica simples, mas a verdade é que muitas empresas deixam de executar pequenas ações que podem contribuir bastante para a diminuição do gasto de papel. Por exemplo, sabemos que uma folha pode ser impressa nos dois lados. Então, por que não fazer isso? Imagine um manual de 200 páginas. Ao imprimir nos dois lados, a economia será de 50%. Isso, sem contar a possibilidade de imprimir duas páginas no mesmo lado de uma folha. Passaria de 200 para 50 folhas.
Utilize o computador para evitar impressões desnecessárias
Documentos que terão um descarte rápido podem ser visualizados na tela do computador e evitados de serem impressos. Muitos colaboradores imprimem documentos para serem apresentados em uma reunião, e logo em seguida são descartados. Neste caso, pense na possibilidade de utilizar um computador ou tablet para apresentar as informações presentes nestes papéis. Trata-se de uma atitude inteligente e consciente.
Faço uso dos papéis já impressos
Não descarte imediatamente os papéis utilizados em sua empresa ou entidade. Procure utilizar o verso da folha como rascunho. Você pode também reunir os papéis utilizados e criar um bloco de anotações.
Siga os passos acima e você estará contribuindo para o bem de todos!
A equipe da plataforma ACE Currículos – sistema para associações, apoia a utilização consciente de papéis dentro de uma entidade! A nossa proposta é acabar com o arquivo de currículos em papel das associações comerciais, incentivando a entidade a utilizar o nosso sistema informatizado de banco de currículos, desenvolvido exclusivamente para associações comerciais. Seja ecologicamente responsável! Sua entidade e o meio ambiente agradecem!
