A existência de um sistema de banco de currículos (banco de talentos) é fundamental para que uma empresa ou associação comercial tenha em mãos os melhores talentos do mercado. Neste sentido, destacamos a importância da aquisição ou contratação de um sistema eficaz e que seja fácil de usar. Confira abaixo mais informações:
O que é um banco de currículos?
A partir do momento que uma empresa ou associação comercial passa a receber currículos de pessoas que estão em busca de uma oportunidade de emprego, um banco de currículos estará sendo constituído. Este recebimento e armazenamento de currículos pode ser realizado através do arquivo em papel – tratando-se do meio mais comum utilizado pela maioria das empresas e entidades de classe. Uma outra forma de armazenamento de currículos é através de um recurso eletrônico, podendo ser através do recebimento de currículos no e-mail da própria empresa ou instituição, ou através de um sistema informatizado de banco de currículos.
O desafio de uma empresa ou associação comercial ao utilizar os currículos em papel
O armazenamento de currículos em papel é um meio pouco eficaz e recomendado, uma vez que uma série de desafios e obstáculos irão dificultar a sua gestão. Além do desgaste em função do próprio manuseio, os currículos em papel precisam ser consultados individualmente para que seja possível identificar as características dos candidatos. Isso já torna bem difícil o dia-a-dia da empresa ou associação, uma vez que será necessário muito tempo para fazer as consultas – currículo por currículo. Imaginem um banco com 100 ou 200 currículos. Fica praticamente inviável fazer este tipo de armazenamento. Como se não bastasse, há ainda outros fatores que definitivamente provam que não é mais possível trabalhar com o arquivo de currículos em papel nos dias atuais. Se pensarmos que os currículos ficam desatualizados ao longo de 12 meses (ou até mesmo antes), imagine um arquivo em papel cujo não é levado em conta este detalhe do tempo de armazenamento dos currículos. Com o tempo, poderá haver também currículos duplicados, uma vez que há candidatos que reenviam os seus currículos para as empresas de meses em meses. O maior desafio surge quando é necessário fazer a triagem. Imagine que seja necessário separar todos os currículos compatíveis a um determinado perfil específico. Exemplo: Mulher até 30 anos, solteira, com ensino médio completo.
O banco de currículos em papel não é um meio adequado para o armazenamento de currículos. Neste ponto, destacamos a importância de se utilizar uma plataforma própria e otimizada para o armazenamento e gestão de currículos.
Primeiros passos para a formação de um banco de currículos
É necessário definir um único formato para o armazenamento dos currículos recebidos. As ferramentas eletrônicas proporcionam diversos benefícios para uma empresa ou associação comercial, eliminando a necessidade de manter os arquivos em papel. Com isso, ressaltamos a importância de fazer uso de uma correta nomenclatura dos arquivos de maneira a facilitar todo o processo de triagem. O meio mais eficiente é o cadastro de currículo em uma plataforma online de currículos. Isso possibilita obter uma listagem mais rápida de candidatos potenciais, além de possibilitar pesquisas por perfis mais específicos. Uma outra característica que irá contribuir a favor do uso desse tipo de plataforma, é a obrigatoriedade do preenchimento dos campos, o que irá evitar o recebimento de currículos com informações incompletas, vagas ou ambíguas.
Onde contratar um sistema para associações de banco de currículos?
Apresentamos a nossa plataforma de banco de currículos – ACE Currículos. Trata-se de um sistema desenvolvido exclusivamente para possibilitar o armazenamento e gestão de currículos. Possui interface intuitiva e amigável. Para conhecer mais detalhes sobre as características da plataforma, navegue pelos links: Sobre nós e Funcionalidades.
O nosso objetivo é possibilitar que a sua empresa ou associação comercial realize o processo de recrutamento e seleção da forma mais otimizada possível. A partir do momento que você tiver em mãos a nossa ferramenta, um banco de currículos otimizado e organizado será criado, e então, sua associação comercial ou empresa poderá acessá-lo, realizando uma triagem de maneira fácil e rápida.
Como é realizada a gestão dos currículos mais antigos do meu banco?
A plataforma ACE Currículos irá disponibilizar ao administrador do sistema uma listagem de todos os currículos que não tiveram nenhum tipo de atualização nos últimos 12 meses. Isso significa que, a empresa ou associação comercial poderá optar em apagar todos os currículos antigos e inativos. Dessa maneira, será possível manter um banco de dados mais atualizado e organizado.
Como será formado o banco de currículos?
Iremos fornecer um link de acesso exclusivo do candidato. Este link poderá ser anunciado no próprio site da empresa ou associação (caso possua), no Facebook e até por e-mail. A quantidade de pessoas que procuram oportunidade pela internet aumenta a cada ano. Esta é a hora certa parar a sua empresa entrar na rede para a captação de talentos. Basta anunciar o link do candidato na internet e deixar que tudo aconteça automaticamente. Os candidatos interessados poderão acessá-lo e submeter o seu currículo. Tudo de forma fácil e rápida. Todas as informações dos candidatos, bem como seus respectivos currículos estarão armazenados em nossos servidores. Isso quer dizer que a sua empresa ou associação comercial não precisará investir em infra-estrutura de tecnologia. Basta um computador com acesso à internet para ter acesso a todo o banco de currículos.
Atualização do banco de currículos
Para os profissionais de recrutamento e seleção, é importante haver um grande número de candidatos cadastrados no banco de currículos. Por isso é necessário investir na divulgação da imagem e identidade da empresa. A nossa plataforma será configurada com a logomarca da empresa ou associação comercial, fortalecendo mais a sua identidade na internet.
A plataforma ACE Currículos é toda online, possibilitando ao candidato acessar o seu currículo a qualquer hora do dia. Desta maneira, ele poderá fazer todas as atualizações necessárias. Basta utilizar um computador ou o próprio celular com acesso à internet. Ao manter o currículo atualizado, o candidato poderá aumentar as suas chances de receber um convite para participar de uma seleção a uma oportunidade de emprego.
O armazenamento de currículos é realizado por ordem cronológica, não sendo permitido cadastros com o mesmo endereço de e-mail / documento CPF. Isso torna o sistema mais consistente e organizado. Além disso, como mencionamos acima, a plataforma irá exibir em uma seção separada todos os currículos que completaram 1 ano e que não tiverem mais nenhum tipo de atualização.
Existência de diversos filtros
A plataforma disponibiliza diversos campos de filtro para a realização de triagem. Desta maneira, o profissional poderá fazer uso de diversos filtros com combinações personalizadas, simplificando o processo de triagem. Será possível buscar com praticidade os candidatos que se enquadram ao perfil desejado.
Ao surgir oportunidades que se enquadram com o perfil e qualificações requisitadas, o currículo será encontrado. Os candidatos poderão ser buscados no banco conforme as áreas de interesse, região e municípios, formação na área, faixa etária, habilitação, entre outros critérios.
Sua associação com o banco de currículos ACE Currículos
Agilidade, qualidade e otimização do processo de recrutamento e seleção sãos os fatores mais importantes que contribuem no dia-a-dia do setor de Recursos Humanos. Por isso, para ser mais assertivo e contratar profissionais que irão contribuir para o sucesso do seu negócio e de seus associados, sua associação comercial deve investir em uma boa solução de banco de currículos.
Entre em contato conosco e solicite mais informações sobre a nossa plataforma. Teremos o maior prazer em atendê-lo.
