Independente se você é dono do seu próprio negócio ou funcionário de uma empresa ou de uma instituição – como uma associação comercial, é importante que você estabeleça os seus objetivos. Ter objetivos é essencial para administrar bem o tempo. Reserve uma parte do dia para determinar suas metas.
É claro que assim você vai ter um pouco menos de tempo para as outras atividades, mas esta é uma das melhores estratégias para economizá-lo. Você não pode empregá-lo da melhor maneira possível se não sabe exatamente o que deseja realizar com ele – a curto e a longo prazos.
Os objetivos devem ser atingíveis (ambiciosos, mas realísticos), mensuráveis, responsáveis e com prazos bem definidos.
A cada ano, faça uma lista de três objetivos pessoais e de três profissionais que você deseja atingir, indicando o prazo que terá para realizá-los e a forma como irá colocá-los em prática. Classifique-os como A, B e C de acordo com sua prioridade. Depois coloque essa lista num lugar onde possa vê-la facilmente e usá-la como instrumento de motivação.
Quando estiver estabelecendo objetivos, fazer um planejamento sobre eles pode tornar mais simples realizá-los. Em geral, tanto seu trabalho quanto sua casa são ambientes de interação. Se certas responsabilidades requerem concentração, use a criatividade para encontrar um pouco de sossego. Aqui vão alguns exemplos:
- Toda semana, identifique os períodos em que você provavelmente terá poucas interrupções. Reserve pelo menos duas horas para realizar um trabalho completo. Se estiver no escritório, faça com que os outros funcionários saibam que essas horas são sagradas. Essa estratégia pode ser aplicada até mesmo em sua casa.
- Pendure uma mensagem de “Não perturbe” na porta de seu escritório. Mantenha a porta fechada (se não tiver uma sala que possa fechar, prenda a mensagem em um lugar estratégico e bem visível). Ligue a secretária eletrônica e só retorne as ligações mais tarde. Esse método requer um pouco de tato, mas, se você for produtivo, as pessoas respeitarão sua dedicação e eficiência.
Abaixo vão mais três indicações sobre como conseguir mais tempo e liberdade no trabalho:
- Agende períodos curtos de descanso: Faça pausas para relaxar, recuperar as energias e recomeçar o trabalho com mais ânimo. Deixar alguns horários vagos em sua agenda fará com que você tenha sempre um espaço para lidar com o inesperado.
- Planeje seu dia com eficiência: Se o seu estômago e o seu emprego permitirem, almoce às onze horas da manhã ou às duas da tarde. Assim você terá um período de relativa calma para trabalhar entre o meio-dia e as duas horas. Outra ideia é chegar mais cedo ao escritório ou sair depois do horário. Tudo isso vai depender de seus ritmos corporais, do padrão adotado por seus colegas e da política corporativa de sua empresa. Mas ficar alguns momentos livre da presença dos outros, numa hora em que ninguém pensará em lhe telefonar – porque não vão esperar encontrá-lo – pode ser muito produtivo.
- Fuja das distrações: Encontre um lugar “secreto” em que possa trabalhar sem ser interrompido. Pode ser, por exemplo, a sala de reuniões ou outro lugar pouco usado na empresa. Ou ainda um local completamente diferente, como uma biblioteca pública ou o café de uma livraria. (Essas estratégia também funciona para resolver alguns assuntos pessoais).
Gostaria de ter acesso a mais dicas sobre administração do tempo entre outros assuntos? Continue neste site e acesse outras postagens de nosso blog. Temos a certeza de que há muita informação útil para contribuir com o seu crescimento pessoal e profissional. Recomendamos também a buscar apoio e orientação com a associação comercial de seu município ou região. As associações comerciais são entidades que podem oferecer uma infinidade de benefícios para o crescimento de empresários e empreendedores.
